Dengan menyelesaikan proses registrasi, setiap peserta dianggap telah memahami dan menerima seluruh ketentuan yang ditetapkan oleh penyelenggara Weekend Fun Run Malang 2026.
KETENTUAN PESERTA WEEKEND FUN RUN MALANG 2026
Dokumen ini berisi informasi dan aturan yang mengatur proses pendaftaran serta partisipasi peserta dalam Weekend Fun Run Malang 2026. Seluruh peserta diharapkan membaca ketentuan ini dengan saksama sebelum melakukan registrasi.
1. KOMITMEN DAN TANGGUNG JAWAB PESERTA
Keikutsertaan dalam Weekend Fun Run Malang 2026 merupakan bentuk persetujuan penuh terhadap seluruh peraturan yang telah ditetapkan oleh penyelenggara.
Peserta bertanggung jawab atas keakuratan data yang diinput saat registrasi. Kesalahan data yang disebabkan oleh peserta bukan menjadi tanggung jawab penyelenggara.
Dengan mendaftar, peserta menyatakan memiliki kondisi kesehatan yang memadai untuk mengikuti aktivitas lari dan memahami risiko yang mungkin timbul selama kegiatan berlangsung.
Peserta wajib menghormati sesama peserta, petugas, relawan, dan seluruh pihak yang terlibat dalam penyelenggaraan acara.
Peserta bersedia mengikuti seluruh prosedur keamanan, arahan teknis, dan ketentuan operasional yang berlaku selama event berlangsung.
2. PROSEDUR REGISTRASI
Registrasi hanya dapat dilakukan melalui platform resmi yang telah ditentukan oleh penyelenggara.
Kategori yang tersedia dalam event ini adalah:
- 5K Fun Run
Calon peserta diwajibkan melengkapi seluruh data yang diminta pada formulir pendaftaran.
Kepesertaan baru dinyatakan aktif setelah pembayaran berhasil diverifikasi oleh sistem.
Setelah proses pembayaran selesai, peserta akan memperoleh bukti registrasi berupa E-ticket atau QR Code yang dikirimkan ke alamat email yang terdaftar.
Bukti registrasi tersebut wajib disimpan dan digunakan pada proses pengambilan race pack.
3. KETENTUAN KEPEMILIKAN TIKET
Setiap tiket yang diterbitkan hanya berlaku untuk satu peserta sesuai data yang tercantum pada sistem pendaftaran.
Tiket yang telah dibeli tidak dapat diuangkan kembali, dibatalkan, maupun dialihkan kepada pihak lain dengan alasan apa pun.
Penyelenggara berhak membatalkan kepesertaan apabila ditemukan data yang tidak sesuai, tidak valid, atau mengandung unsur penyalahgunaan.
4. PENGAMBILAN RACE PACK
Pengambilan race pack hanya dapat dilakukan dengan menunjukkan E-ticket atau QR Code yang sah.
Peserta wajib membawa identitas resmi yang masih berlaku sebagai bukti verifikasi data.
Nama yang tertera pada identitas harus sesuai dengan nama yang digunakan saat registrasi.
Penyelenggara berhak menolak penyerahan race pack apabila persyaratan verifikasi tidak dapat dipenuhi.
5. KETENTUAN SAAT EVENT BERLANGSUNG
Peserta wajib menggunakan nomor BIB resmi yang diberikan oleh panitia selama mengikuti kegiatan.
Demi keselamatan bersama, peserta diwajibkan mengikuti rute yang telah ditentukan dan tidak diperkenankan memotong jalur lomba.
Peserta diharapkan menjaga kebersihan area acara dengan membuang sampah pada tempat yang telah disediakan.
Segala bentuk tindakan yang mengganggu kenyamanan, keamanan, maupun kelancaran acara dapat berakibat pada diskualifikasi peserta.
Dalam kondisi tertentu, penyelenggara dapat melakukan penyesuaian terhadap jadwal, lokasi, rute, atau teknis pelaksanaan tanpa pemberitahuan jauh hari apabila diperlukan demi keselamatan dan kelancaran acara.
6. DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI
Selama acara berlangsung, penyelenggara akan melakukan dokumentasi dalam bentuk foto maupun video.
Dengan mengikuti event ini, peserta memberikan izin kepada penyelenggara untuk menggunakan dokumentasi tersebut sebagai materi promosi, publikasi, maupun kebutuhan komunikasi acara tanpa kewajiban memberikan kompensasi kepada peserta.
7. KETENTUAN PENUTUP
Seluruh keputusan yang diambil oleh penyelenggara terkait pelaksanaan event bersifat final.
Dengan menyelesaikan proses registrasi, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh isi ketentuan Weekend Fun Run Malang 2026 tanpa pengecualian.